Mandats initiaux (projet)
Le conseil d’administration de Place au Vélo souhaite constituer plusieurs commissions et encourager nos membres à y participer, afin d’enrichir les ressources et compétences nécessaires au développement de l’association et de ses initiatives.
Ces commissions sont accessibles à tous les membres souhaitant s’impliquer. Bien que principalement formés suite à un appel à participation, il est possible de rejoindre une commission à tout moment.
Sur le plan juridique, les commissions ont un rôle consultatif. Ça signifie que leurs participants n’assument pas de responsabilités juridiques et ne disposent pas de pouvoir décisionnel. Néanmoins, les membres du conseil d’administration s’attendent à ce que les commissions proposent des projets et actions après une analyse approfondie des avantages et des inconvénients. Le conseil d’administration s’engage alors à mandater des membres des commissions pour mettre en œuvre les projets approuvés collectivement.
Le conseil d’administration nourrit les mêmes attentes envers les membres des commissions qu’envers ses propres membres : il est essentiel que chaque membre tienne sa commission informée de ses réflexions et actions, et réciproquement, que les commissions fassent de même vis-à-vis du conseil d’administration. Bien qu’aucune fréquence spécifique de communication ne soit imposée, l’objectif est d’éviter toute surprise résultant d’un manque de communication.
Pourquoi des mandats initiaux ?
La constitution de ces commissions nous semble indispensable dans le travail de reconstruction de Place au Vélo. Le conseil d’administration a identifié des commissions existantes ou à créer. Cette liste de commissions pourra évoluer en fonction des circonstances et des sujets identifiés.
Afin de permettre une mise en place rapide de ces commissions, leur périmètre et principaux objectifs sont définis en concertations avec des bénévoles actuels lorsque ces derniers sont identifiés. Des mandats découlant des ces résultats sont définis, ainsi qu’un ou plusieurs membres de la commission chargés de l’exécution de ces mandats.
Au cours des prochains mois les mandats pourront évoluer, alimenter les réflexions sur le projet associatif et inversement être adaptés en fonction de ces réflexions.
Avec les statuts actuels le CA est responsable juridiquement et devant les adhérents, la définition du périmètre des mandats délégués aux commissions ainsi que les conditions qui leur sont liées sont donc soumis à l’approbation du CA qui en cas de désaccord reste décideur en dernier ressort.
Comment participer ?
Un formulaire se trouve ici pour signaler votre intérêt. Nous commencerons à vous répondre la dernière semaine de mai.
1- Commission de pilotage – Référent initial :
Nos statuts, établis il y a quelque temps, ne correspondent plus à notre réalité actuelle. La commission de pilotage aura pour mission de soumettre une ou plusieurs propositions de révision des statuts, qui seront ensuite discutées et soumises au vote lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) destinée à implémenter ces modifications.
Il est important de noter que ces propositions gagneront en crédibilité si elles sont dûment justifiées. Compte tenu de la sensibilité de tels changements pour nos membres, il est vivement recommandé que la commission présente non seulement des recommandations écrites pour les nouveaux statuts, mais aussi une explication détaillée des raisons de ces modifications, ainsi que des retours d’expérience d’autres associations ayant adopté ces formes de gouvernance.
2- Commission d’association – Référent initial :
Si notre association a un objet assez clair, précisé dans le troisième article de nos statuts, sa mise en œuvre mérite d’être périodiquement étudiée. Nos actions sont-elles toujours alignées avec les objectifs que nous avons définis dans nos statuts ? Partageons-nous tous la même compréhension des raisons pour lesquelles ces actions contribuent à l’avancement de nos objectifs ?
Cette commission aura une mission assez large : rédiger une version à jour de notre projet associatif, évaluer les besoins organisationnels, comment renforcer l’engagement communautaire et établir des partenariats stratégiques pour améliorer l’efficacité et l’impact de PAV dans la promotion du vélo.
Le mandat initial comprend trois volets, dont les résultats seront documentés pour que la connaissance puisse être partagée plus largement dans l’association.
1- Rédaction du projet associatif réactualisé
- Rechercher dans nos archives pour comprendre les efforts passés vers un projet associatif.
- Réfléchir aux actions que nous menons et aux actions que nous pourrions mener qui contribueront à l’avancement de nos missions.
2- Évaluation organisationnelle. Comprendre en détail toutes les activités de PAV et identifier les axes d’amélioration.
Réaliser un audit complet des activités actuelles de PAV.
Identifier les processus clés et les zones nécessitant des améliorations ou des renforcements.
La tâche n’est pas petite. Un objectif raisonnable pour ces deux volets pourrait être de quatre mois. En plus, ces deux premiers volets doivent assurément être menés en parallèle, car ils s’alimentent entre eux.
Un troisième volet, toute aussi important, serait l’évaluation :
Critères d’évaluation. Définir comment les succès de la commission et du projet associatif seront évalués, avec des indicateurs qualitatifs et quantitatifs appropriés.
- Améliorations des conditions pour les cyclistes dans la région nantaise.
- Réussite de l’implémentation des stratégies de partenariat.
- Satisfaction des membres et des volontaires concernant les nouvelles initiatives.
- Pertinence et utilisation des meilleures pratiques identifiées dans le rapport final.
Le mandat assez large de cette commission rend ses tâches complexes. Il faudra une démarche disciplinée, capable d’attribuer clairement des responsabilités pour chaque tâche au sein de la commission afin de maximiser la responsabilisation et la productivité de chacun.
Un atout du monde associatif est d’accueillir des personnes de tous horizons, pas du tout spécialisées dans le domaine. Elles bénéficient de ce fait d’un regard neuf. En même temps, afin de maintenir son cap, une association comme PAV doit toujours veiller à l’achèvement de ces résultats. Cette commission, encore plus que les autres, aura le challenge supplémentaire de les intégrer et de profiter de leur vision élargie, en appui des adhérents les plus expérimentés.
Il a été également suggéré que cette commission s’appelle “l’assemblée d’adhérents“.
3- Commission aménagement – Référent : Daniel Daoulas (ex-Membre CA)
Le commission aménagement, établie depuis de nombreuses années, ne subira pas de modifications significatives dans son fonctionnement malgré la création de nouvelles commissions.
Par contre, il existe d’autres documents qui formalisent son fonctionnement, surtout le fichier « mandats commission aménagement ».
4- Commission brico vélo – Référent initial : Jacques Bohic CA actuel
Place au Vélo œuvre à la promotion du vélo.
Les ateliers associatifs et participatifs sont essentiels à la promotion de la mobilité durable. Ils proposent plus que de simples services de réparation ; ils encouragent l’autonomie et favorisent les liens sociaux, promeuvent le réemploi comme une des réponses à la surconsommation.
Le Brico Vélo appuie cette importante mission. Il fonctionne grâce à l’engagement des nombreux bénévoles qui animent et supervisent les sessions.
L’accès à l’atelier permet aussi de faire connaître nos initiatives et nos efforts d’amélioration des conditions des cyclistes à Nantes et sur les communes environnantes.
La commission débat des évolutions souhaitables de l’atelier participatif et des moyens à mettre en œuvre vers plus d’inclusivité, d’autonomie, de formation des bénévoles et futurs bénévoles. Dans ce cadre, une collaboration avec la commission Inclusivité Parité Handicap semble évidente.
Un aspect crucial des initiatives proposées sera l’évaluation de leur efficacité et leur contribution à nos objectifs.
5- Commission communication – Référent initial : Jeff Abrahamson CA actuel
Place au Vélo compte un peu plus de mille adhérents, un nombre qui est resté stable malgré la croissance du nombre de cyclistes dans les rues de la région nantaise. Malheureusement, nombreux sont les adhérents et non-adhérents qui pensent que l’association n’est plus nécessaire, percevant que la métropole progresse bien sans nous. Ils ne reconnaissent pas les efforts considérables que nous déployons pour obtenir ces avancées, ni ne prennent en compte le risque que des changements politiques puissent entraîner des reculs significatifs. Rien n’est définitivement acquis.
En outre, nos enquêtes révèlent que de nombreux adhérents s’inscrivent principalement pour accéder au brico vélo et ne renouvellent pas leur adhésion si leur vélo reste en bon état.
Il est donc impératif d’améliorer notre communication, tant envers nos adhérents actuels qu’envers des adhérents potentiels. Une meilleure sensibilisation sur l’importance de notre travail, l’impact de leur soutien et la manière dont chaque adhésion renforce notre capacité à influencer et accélérer les changements en faveur du vélo dans la région nantaise est cruciale. Nos membres ne sont pas seulement notre source de financement la plus fiable ; ils amplifient notre message auprès des décideurs et de leur propre réseau, devenant ainsi les porte-paroles de nos initiatives.
L’objectif de la commission communication n’est pas simplement « quoi dire », mais comment, avec quelle tonalité. Est-ce que les différents réseaux sociaux et newsletters doivent avoir chacun son guide de style (car ils ciblent chacun un public différent) ? Quels publics touchons-nous avec quel dispositif ? Est-ce qu’il y a des publics qu’on ne touche pas suffisamment ? Comment pourrions-nous le mesurer ?
Aussi, la commission communication aura, en premier lieu, les tâches principales suivantes :
Réfléchir et rechercher pour proposer des canaux de communication et leur meilleur usage.
Proposer comment mettre en place un bon système de mesure afin d’éviter que nos communications soient des coups dans le vide sans que nous soyons au courant.
Les stratégies adoptées ne seront pas les mêmes pour les communications directes avec nos adhérents (fidélisation,
incitations, points d’informations, etc.) et avec les communications diffusées au grand public (y compris, notamment, nos futurs adhérents et nos sympathisants).
6- Commission finance – Référent initial : Patrick Eade
Membre adhérent engagé très actif (qui s’est proposé et a été accepté par le CA)
Les finances de Place au Vélo sont plus complexes qu’il n’y paraît. Nous bénéficions du soutien de nombreux financeurs, tant privés que publics. A moyen et long terme, la robustesse financière de notre modèle associatif repose grandement sur notre capacité à répondre à nos engagements envers ces financeurs . Ces engagements doivent être en accord avec notre projet associatif ; une grande vigilance s’impose pour parer à toute possible dérive.
La première tâche de la commission des finances sera donc de décrypter tous nos canaux de financement et leurs conditions spécifiques, ainsi que les modalités pour les demandes de reconduction ou d’augmentation. La commission aura accès à nos archives pour rechercher et rassembler tous les documents pertinents afin de soutenir son analyse et ses conclusions.
Cette tâche pourrait s’avérer chronophage en raison de sa complexité. Cependant, dans un second temps, la commission des finances poursuivra ses activités en explorant de nouvelles sources de financement pour l’association. Il pourrait même arriver que la commission émette un avis sur l’aspect rentabilité d’une activité.
7- Commission inclusivité, parité, handicap – Référent initial : Yves Pasteur CA actuel
Le Conseil d’Administration actuel est constitué de six hommes et une femme. L’association Place au Vélo bénéficierait d’une plus grande diversité au sein des instances de gouvernance. Bien que les membres actuels du CA soient élus pour un an, nous pouvons dès maintenant commencer à réfléchir à des moyens d’impliquer davantage de femmes, de minorités et, plus généralement, de personnes issues de divers horizons.
Les problématiques du déplacement à vélo ne sont pas les mêmes en fonction de nos capacités physiques, de nombreux facteurs, comme l’âge, le handicap ou le genre viennent impacter les besoins. Une meilleure représentativité dans l’association est donc nécessaire afin de n’oublier personne.
Nous ne sommes pas les premiers à envisager cette démarche. Il est attendu que cette commission formule des propositions s’appuyant sur l’expérience d’autres associations et structures de taille moyenne à grande qui rencontrent des défis similaires en termes de gestion et de diversité.
8- Commission vélo-école adulte – Référent initial : Pierre-Antoine Augereau CA actuel
Cette commission reste à définir en consultation avec nos salariés. Une option minime serait que la commission serve de source de recrutement d’éducateurs adultes bénévoles. Une option plus impliquée serait que la commission aide l’association à développer et à piloter d’autres offres d’éducation.
9- Commission Animation – Référent initial : Pierre-Antoine Augereau CA actuel
Cette commission se construira. Elle se chargera des événements sans doute. C’est son référent qui recevra des demandes et qui répondra avec nos disponibilités, si nous avons des bénévoles pour le faire ou pas.
Dans le futur, elle pourra favoriser et permettre l’émergence de nouvelles actions.
Commissions de communes
Ces antennes de PAV se construiront. La mode de fonctionnement et les objectifs restent relativement ouverts et seront à développer en collaboration avec le CA.
Mise en ligne du 16 mai et modifié 19 mai 2024